MBO studenten studeren af met event in Flint

‘Mensen van de garderobe: jullie staan klaar vanaf 13:00 en dan is het wel duidelijk wat je moet doen toch?’ Vraagt vierdejaarsstudent Evenementenorganisatie Bo. Het is 12:15. Als ‘vliegende keep’ is Bo verantwoordelijk voor de laatste briefing aan alle medewerkers. Van gastheren- en vrouwen en foodtruckmedewerkers tot de mensen van de beveiliging. Maaike Boersma, stadsprogrammeur bij Flint, doet nog een laatste check: ‘Zijn jullie allemaal goed bijgepraat?’

Jaarlijks organiseert MBO Amersfoort de themaweek Meet the World, rondom wereldburgerschap en ontmoeting, waarvan dit evenement een onderdeel is. Dit jaar is het de tweede keer dat NEOS, theater Flint en MBO Amersfoort samenwerken met studenten van de opleiding Evenementmanagement, voor wie dit een afstudeeropdracht is. Samen bedenken en organiseren zij het event van kop tot staart, ondersteund door studenten van de Hotelschool.

Wees lief kraampje

Vlak voordat de ruim vierhonderd bezoekers – studenten van MBO Amersfoort – binnenkomen, legt Maranatha de laatste hand aan het ‘Wees lief’ kraampje. ‘Hier kunnen mensen een lieve boodschap achterlaten voor iemand,’ vertelt ze. Het kraampje hoort bij het voorprogramma van het evenement, met als hoofdonderdeel de voorstelling ‘Confrontaties’ van Theater Utrecht en Dox, over een meisje dat in de jeugdgevangenis belandt. ‘Het voorprogramma moest zo leuk worden dat mensen er ook in hun vrije tijd naartoe zouden willen,’ vertelt Maranatha. ‘En we wilden dat het zou passen bij de voorstelling.’ Dat laatste lijkt alvast goed gelukt: bij binnenkomst worden de bezoekers gefouilleerd door twee leerlingen van theaterschool De Springplank verkleed als agenten. Op weg naar de “escaperoom” of silent disco mogen ze een snack ophalen bij de foodtruck, gerund door de koks van de Hotelschool. Ook kunnen ze hun eigen gezicht tekenen bij de stand van Het Kunstlokaal of verkleed als agent of crimineel op de foto bij de photobooth.

Geannuleerde voorstelling

Vlak voordat de deuren opengaan staat een groepje studenten met elkaar te overleggen. Gevraagd of alles goed gaat zegt een van hen: ‘Nou, een vriendin zou lunch voor ons halen en dat is mislukt. Maar voor de rest loopt alles goed. Oh ja, en de voorstelling van Dox gaat dus niet door,’ zegt ze er luchtig achteraan. Ongeveer 24 uur geleden kreeg Bo een telefoontje met het nieuws dat Dox de voorstelling moest annuleren, vanwege ziekte bij een van de spelers. ‘Daar hadden we dus niet over nagedacht,’ vertelt ze. Gelukkig heeft Flint wel een licentie kunnen regelen voor een alternatief: de film ‘Night of the Kings’. ‘Zo kan het event gelukkig gewoon doorgaan. Want alles cancellen, dat was toch echt wel verschrikkelijk geweest,’ zegt Bo.

Kennismaken met theater

Met dit project slaan de samenwerkende partijen twee vliegen in een klap, vertelt Maaike Boersma. ‘We geven studenten van Eventmanagement de kans om praktijkervaring op te doen. En we laten een grote groep mbo studenten kennismaken met theater. ‘We hopen natuurlijk dat jongeren hier al een keer zijn geweest, maar in de praktijk is dat niet altijd zo. Op deze manier hopen we de drempel te verlagen.’

Het is 13:47, inmiddels lopen er in en rondom de foyer van Flint zo’n vierhonderd studenten rond. Buiten bij de foodtruck staat Restaurantmanager Niek tevreden te kijken naar de lange rij. ‘Vorig jaar stonden studenten zelf in de keuken en moesten ze de hapjes uitserveren. Deze opzet is lekker behapbaar en realistischer,’ vertelt Niek. Ook Maaike is tevreden over wat de studenten hebben bedacht: de studenten hebben goed naar de voorstelling gekeken en nagedacht over wat hun leeftijdgenoten leuk vinden. Daar hebben ze het voorprogramma goed op afgestemd.’

Hobbels overwinnen

Femke Saher, NEOS Adviseur vo en mbo is ook erg trots op ‘haar’ studenten: ‘Ze hebben heel hard gewerkt om dit voor elkaar te krijgen. Net als vorig jaar verliep de start van het project wat moeizaam. Al voor de zomer gingen we van start en dat vraagt een lange adem. Het schrijven van een projectplan is ook niet de leukste klus, maar als ze dan uiteindelijk hier op de vloer staan dan zijn het toppers! Het is een hechte groep geworden die de nodige hobbels samen heeft overwonnen.’

Een project met uitdagingen dus, maar Femke kijkt nu al vooruit naar een eventuele derde editie. ‘Wel gaan we het event dan wat kleinschaliger maken, zodat we de bezoekende studenten beter kunnen enthousiasmeren voor de voorstelling.’ Ook denkt Femke dat docenten nog meer betrokken kunnen worden bij dit project, zodat ook zij de waarde van cultuuronderwijs gaan zien. ‘Studenten van het mbo hebben net als vo leerlingen recht op kunst & cultuur. Wanneer de voorstelling aansluit bij een thema of project vanuit de school, zoals Meet the World, wordt die waarde duidelijker. Kunst zorgt voor een bredere blik op de wereld, ver weg en dichtbij, en dat is precies waar we met dit project aan bijdragen.’

Advies over cultuuronderwijs in het mbo?

Neem contact op met adviseur Femke Saher: stuur een mailtje.

Fotografie: Ditta van Gent